Los Incoterms (Internacional Commercial Terms) son un conjunto de términos estandarizados y publicados por la Cámara de Comercio Internacional (ICC) que se utilizan en contratos internacionales de compraventa de mercancías. Estos términos son los encargados de definir las responsabilidades de los compradores y vendedores en la entrega de mercancías. El objetivo principal de los Incoterms es facilitar el comercio internacional, evitando malentendidos y disputas entre las partes involucradas.
¿Dónde se aplican los términos Incoterms?
Los Incoterms se aplican en los siguientes casos:
- Contratos de Compra-Venta internacionales: Asegurando que ambas partes tengan una comprensión clara de sus responsabilidades.
- Documentación comercial: Incluyen las todas las condiciones acordadas en un documento, como facturas, conocimientos de embarque y cartas de crédito.
- Negociaciones comerciales: Las reglas Incoterms proporcionan un marco claro para definir los términos del acuerdo durante las negociaciones.
¿Qué temas tratan las reglas Incoterm?
Además, los Incoterms tratan diferentes aspectos clave dentro de las transacciones internacionales. Estos aspectos constan de:
- Entrega de la mercancía
Los términos Incoterms especifican el lugar exacto donde el vendedor debe entregar la mercancía. Este lugar puede ser el punto de carga en el almacén del vendedor, el puerto de embarque o el destino final acordado.
- Transferencia de Riesgos
Define cuando los riesgos asociados con la pérdida o el daño de la mercancía se transfieren del vendedor al comprador. Este momento puede ocurrir en el punto de origen, el puerto de embarque, durante el envío o en el destino final.
- Costes asociados
Los términos Incoterm determinan quién es el responsable de pagar los diferentes costes asociados al transporte. Entre estos términos nos encontramos con el pago de los seguros de transporte, los gastos aduaneros y el pago de aranceles.
- Documentos y trámites
Establecen quién debe de proporcionar y pagar los documentos necesarios para el transporte y la entrega de la mercancía. Además, se define las diferentes responsabilidades en los trámites aduaneros tanto de importación como de exportación.
- Comunicación y Notificación
Establece quién debe de notificar la información sobre la mercancía, incluyendo detalles como la fecha de embarque, el nombre del transportista y cualquier incidente que pueda afectar el transporte.
- Cumplimiento de Normativas y Reglamentaciones
Determina las responsabilidades en cuanto al cumplimiento de las normativas locales e internacionales relacionadas con el transporte y la entrega de mercancías.
¿Qué tipos de Incoterms existen?
EXW (Ex Works): el vendedor es el que asume todos los costes y riesgos, desde el lugar de venta hasta el destino final.
FCA (Free Carrier): El riesgo se transfiere al comprador en el punto de entrega en el cual el vendedor entrega la mercancía a un transportista designado por el comprador.
CPT (Carriage Paid To): El vendedor paga el transporte hasta un destino acordado, pero el riesgo se transfiere al comprador cuando la mercancía llega al transportista.
CIP (Carriage and Insurance Paid To): Contiene los mismos términos que en el CPT, pero en este caso el vendedor es el encargado de pagar el seguro de transporte hasta el destino acordado.
DAP (Delivered at Place): El vendedor asume todos los costes y riesgos hasta que la mercancía se ponga a disposición del comprador en el lugar de destino acordado.
DPU (Delivered at Place Unloaded): El vendedor asume todos los costes y riesgos hasta que la mercancía se descarga en el lugar de destino acordado.
DDP (Delivered Duty Paid): El vendedor es quien asume todos los costes y riesgos hasta que la mercancía se pone a disposición del comprador en el lugar de destino acordado. Incluso el pago de aranceles y trámites aduaneros.
En el caso del transporte marítimo, existen términos Incoterms específicos para este tipo de transporte.
FAS (Free Alongside Ship): El vendedor entrega la mercancía al costado del buque en el puerto de embarque acordado. En este tipo de Incoterm, el comprador es quien asume los costes y riesgos desde ese punto.
FOB (Free On Board): El vendedor entrega la mercancía a bordo del buque en el puerto de embarque acordado. El comprador asume los costes y riesgos desde este punto.
CFR (Cost and Freight): El vendedor es el que paga los costos de transporte hasta el puerto de destino, pero el riesgo se transfiere al comprador cuando la mercancía se carga a bordo del buque.
CIF (Cost, Insurance and Freight): Cuenta con los mismos términos que el CFR. Sin embargo, el vendedor también paga el seguro de transporte hasta el puerto de destino.
¿Qué puntos no trata los Incoterms?
A pesar de que los Incoterms determinan las reglas y responsabilidades del proceso de envío, hay ciertos aspectos que no quedan cubiertos por estas normas. Por lo cual, es necesario tomar acuerdos adicionales con las partes involucradas, tanto comprador como vendedor y empresa de transporte, estos acuerdos deben de tratar los siguientes puntos no amparados por los Incoterms.
Transferencia del título de posesión: En los Incoterms no se especifica cuándo y cómo se transfiere el título de posesión de los bienes del vendedor al comprador. Por lo cual, este aspecto debe de ser acordado explícitamente entre el comprador y el vendedor en el contrato de compraventa.
Situaciones de fuerza mayor: Los Incoterms no cubren situaciones de fuerza mayor como catástrofes inevitables que están fuera del alcance de control del comprador y el vendedor. Es por ello, que tanto comprador como vendedor deben de incluir cláusulas específicas en el contrato de compraventa para estos eventos entre los que se incluyen desastres naturales, terrorismo o disturbios civiles, en estos casos vendedor y comprador deberán de definir como se manejarán los retrasos o la imposibilidad de cumplir con las obligaciones contractuales.
Incumplimiento de contrato: Cualquier falla en cumplir con las obligaciones acordadas en el contrato de compraventa no está incluida en los términos de los Incoterms. Para ello es necesario incorporar cláusulas relacionadas con el incumplimiento, incluyendo penalizaciones y mecanismos de resolución de disputas.
Medios de pago: Los Incoterms no determinan cómo deberían efectuarse el pago entre el comprador y el vendedor, ni que sucede en caso de impago. En estos casos las partes deben de negociar y acordar los términos de pago de manera independiente.